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❌ Cómo dejar de usar Excel y WhatsApp para organizar tus entregas (sin complicarte la vida)

25 julio, 2025

Muchísimas pequeñas empresas de reparto en México siguen usando Excel o WhatsApp para organizar sus entregas. Y aunque funcionan bien al principio, tarde o temprano todo se descontrola: rutas mal hechas, pedidos perdidos, mensajes que se traspapelan, o conductores que no saben qué hacer.

¿Te suena familiar?
No te preocupes. Aquí te explicamos por qué ya es momento de dar el salto… y cómo hacerlo sin estrés ni complicaciones.

? Por qué Excel ya no es suficiente

Excel es como ese amigo que siempre está en todas partes. Sirve para muchas cosas… pero no para todo.

Si estás usando Excel para manejar tus pedidos y rutas, seguro te enfrentas a alguno de estos problemas:

  • Cambiar cualquier cosa toma tiempo.
  • No puedes ver en tiempo real qué está pasando.
  • Los repartidores no pueden acceder a la información fácilmente.
  • Se pierde el control cuando hay más de 10–15 entregas al día.
  • Cada cambio o error cuesta tiempo y dinero.

? Un cliente en México nos dijo: “Teníamos un Excel enorme para nuestras rutas. Se tardaban más en crearlo que en salir a repartir. Cuando lo cambiamos por Figgo Enterprise, todo fluyó mucho mejor.”

? WhatsApp no es un sistema logístico

WhatsApp es práctico. Pero cuando tu negocio crece, se vuelve un dolor de cabeza:

  • Mandas la misma dirección 3 veces porque el conductor la pierde.
  • No sabes si ya entregaron o no.
  • No hay historial de lo que pasó con cada pedido.
  • Todo se mezcla entre mensajes personales y de trabajo.

Y si un chofer cambia de número… ?‍? todo se va con él.

✅ Qué necesitas y cómo lo resuelve Figgo Enterprise

Una plataforma que te ayude a organizar tus entregas sin depender de hojas de cálculo ni chats interminables. Esto es lo que deberías tener:

NecesidadCómo lo resuelve Figgo
Ver todas tus entregas del día en un solo lugar? Panel con rutas, pedidos, historial  y estatus en tiempo real
Crear rutas optimizadas fácilmente? Figgo genera rutas utilizando algoritmos avanzado con solo unos clics
Saber cuándo se entregó y con qué evidencia? Cada pedido puede tener foto, nota, firma, QR o ubicación
Dar acceso fácil al conductor? App para el repartidor con sus entregas del día y sus rutas
Dejar de depender de tu memoria o de Excel☁️ Todo se guarda automáticamente con historial completo

? Cómo hacer la transición sin complicarte

Sabemos que cambiar de sistema puede dar miedo. Por eso en Figgo lo hicimos fácil:

  1. Crea tu cuenta gratis: no pedimos tarjeta y puedes usar hasta 7 días sin compromiso.
  2. Sube tus pedidos: tus clientes pueden subir sus pedidos de forma autónoma, puedes copiarlos desde tu Excel actual, crearlos uno por uno o conectarlos desde plataformas como WooCommerce o Shopify.
  3. Invita a tus conductores: les llega un enlace con su app lista para usar.
  4. Prueba una ruta real: en menos de 10 minutos estarás listo para tu primera entrega optimizada.

? “Yo pensaba que iba a ser complicado, pero en un rato ya tenía la ruta lista y mi chofer salió con todo en el celular.” — Cliente en México

? Conclusión: El cambio que tu empresa necesita

Seguir usando Excel y WhatsApp como base de tu operación puede estar frenando el crecimiento de tu negocio. No necesitas algo caro ni complicado, sólo una plataforma diseñada para lo que tú haces: entregar paquetes de forma organizada y profesional.? ¿Quieres dejar el caos atrás?
? Prueba Figgo Enterprise gratis por 7 días y organiza tus entregas sin hojas, sin chats, y sin dolores de cabeza.

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